潘靖雯 助教

聯絡電話：04-22196704

傳真電話：04-22196221

電子信箱：chingwen@nutc.edu.tw

工作職掌 JOB DESCRIPTION

1.開課控管及排課
2.教師升等送審作業
3.學生加退選課
4.畢業資格審核
5.碩士學位考試辦理
6.各類會議行政管理
7.攝影視聽教學設備器材及教室管理
8.教務相關公文彙辦
9.招生事務協辦
10.其他臨時交辦事項 ...等。

詹涵伃 約用組員職務代理人

連絡電話：04-22196236

傳真電話：04-22196221

電子信箱：emmazhan0829@nutc.edu.tw

工作職掌 JOB DESCRIPTION

1.辦理系務公文承辦、簽陳、發文及歸檔。

2.撰寫本系各項相關報表資料(評鑑、場館、網管、經費及招生等相關報表資料與硏擬系級相關法規等)

3.準備及整理召開系務會議、系教評會、系課程委員會議資料並製作案由及紀錄

4.填報校務會議、校教評會議、行政會議、院務會議、院課程會議、院學術會議、院教評會議及主管會報之提案及工作報告

5.辦理各學制各學期課程安排、規劃及兼任教師聘任等事宜

6.辦理年度及計畫經費概算編列、請購及核銷等申請事宜

7.學系辦網頁管理及更新

8.各項學生課程手冊、實習手冊之製作

9.辦理本系專業教室場館及教具借用與管理事宜

10.辦理辦公財產(含消耗品及非消耗品)盤點、報廢、採購及維護之保管與借用管理業務

11.協辦系(所)新生迎新、學期註冊、諮商輔導實習等相關業務

12.協辦本系學生獎助學金之申請

13.協辦各項招生及推薦甄試有關資料初審

14.辦理研究生論文計畫發表、及研習活動、專題演講、論文發表及口試、年度及口試及畢業學分審核業務

15.協助輔導專長加註學分審核

16.辦理工讀生管理、時間安排和任務指派

17.其他臨時交辦事項。

工讀生

系辦電話：04-22196220

系辦傳真：04-22196221

系辦信箱：id@nutc.edu.tw

工作職掌 JOB DESCRIPTION

1. 電話接聽及公文收發傳送等相關行政工作。

2. 教學設備與環境管理維護、協助執行活動及統整資料。

3. 物品請購、維修、經費彙編及核銷。

4. 辦公財產(含消耗品及非消耗品)盤點、報廢、採購及維護之保管與借用管理業務

5. 電腦教室及其他教室管理。

6. 學生獎助學金申請及核銷。

7. 公文登記桌。

8. 本系出版品管理。

9. 各相關業務辦理與支援，及其他臨時交辦事項。